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省农垦事业管理局办公室
关于做好第十四届中国武汉农业博览会
"农垦现代农业展区"参展参会活动的通知

各有关市农垦局(办),相关农场及企业,局机关处室及直属单位:

第十四届中国武汉农业博览会(以下简称农博会)将于2017年11月17日至20日(会期4天)在武汉国际博览中心举行(地址:湖北省武汉市汉阳区鹦鹉大道619号)。按照农博会组委会的要求,为有序组织局直属企业、相关市农垦农场及企业现场布展、参展并参加开幕式等相关活动,提升农垦展区形象,现就做好本次展会的现场组织工作通知如下:

一、农垦展区布展安排

1.2017年11月16日11点至15点集中布展。相关市局、农场及参展单位到武汉国际博览中心B1馆农垦登录处报到登录,领取参展证件及资料(确保参展企业、工作人员及产品按时到场馆展区)。

2.11月16日下午15:00,省农垦局分管领导带队检查农垦展区布展情况。

二、参展参会活动安排

1.开幕式。

2017年11月17日上午9:30举行开幕式;地点在B1-B2连接馆。

请各相关市局,农场,局机关及二级单位参会人员于17日上午9点之前到达开幕式观礼区(B1-B2连接馆)。

2.巡馆活动。

2017年11月17日上午9:30-11:00,农业部、省委、省政府、武汉市四大家、省委农工部和省直相关部门领导等对农博会展区进行巡馆。

为做好迎接领导巡馆的组织工作,请参会人员在开幕式结束后,迅速返回农垦展区(B1馆A32)。

三、省农垦局工作人员与分工

为确保参展现场及相关活动有序组织开展,省局成立展会现场领导小组。

组  长:郑国华

副组长:蔡志文、董友胜、张晓军、贡  献。

领导小组下设四个组:现场组、会务组、宣传组和后勤组。

主要任务及责任分工:

(一)现场组:蔡志文、方艳珍、吕青蓓、张晓军、贡  献、潘少军、胡泽仁、周晋竹、尹  颖。

工作分工:

1.现场布展。

协调、指导各农场企业按照农垦展区设计布局布展,确保产品摆放造型美观。

责任人:全体人员

2.现场宣传资料、物品准备。

检查落实参展单位的影音宣传片、宣传册、彩页、名片、留言薄、贸易洽谈意向合作协议、文具用品、资料等。11月16日下午14:00前完成现场布展、资料收集、整理工作。

责任人:胡泽仁、尹  颖。

3.现场洽谈及贸易统计。

负责展期农垦展区的咨询服务、信息收集、合作洽谈和每天的贸易洽谈及贸易统计工作。

责任人:潘少军、尹  颖。

4.撤展。                 

后期撤展清点工作。

责任人:方艳珍、吕青蓓、胡泽仁、尹  颖。

(二)会务组:蔡志文、吕青蓓、胡泽仁、周晋竹、尹  颖、陈安平。

工作分工:

1.餐叙活动安排。

做好2017月11月16日(星期四)18:00-20:00,省农垦局主要领导出席武汉农博会组委会安排的餐叙活动。

责任人:全体人员

2.开幕式接待。

负责上午9:30举行的展会开幕式组织工作。

责任人:全体人员

(三)宣传组:方艳珍、焉  潮、潘少军。

负责参展活动的宣传摄影、报道。

(四)后勤组:方艳珍、夏中华。

负责安排餐叙、巡馆、开幕式活动用车。

四、有关要求

(一)服从安排,合力组织展会。

各参展单位要服从武汉农博会组委会和省农垦局经贸处的安排,精心组织,统筹安排,明确任务,明确责任。

(二)精心筹备,确保整体形象。

各参展单位务必于2017年11月16日上午11点之前抵达农垦展区,确保参展企业和工作人员、产品到位。

参展产品数量需确保能按照1个标准展位3米*3米位置摆放陈列,追溯产品必须贴追溯码,产品要实现全程可查询。产品必须包装精美,展示湖北农垦产品形象,确保质量。提供现场品尝的产品必须要包装精良,器具等保证干净卫生。

(三)落实责任,杜绝安全隐患。

为了做好展会期间安全保障工作,请各单位参会人员遵守会展各项规定,保证展区的美观、通畅、安全。不得摆放自制的宣传拉架,不得乱搭乱接,做好防控火灾、踩踏、爆空、聚众闹事、展台垮塌等安全隐患的预防工作。

第十四届农博会组委会及农垦展区联络人:

章重清    武汉农博会组委会    18942921286

李文燕    武汉农博会组委会    13871694172

蔡志文    省农垦展区联络人    13908653358

方艳珍    省农垦展区联络人    13971006010

吕青蓓    省农垦展区联络人    15926345692

周晋竹    省农垦展区联络人    15871360623

附件:1.第十四届中国武汉农业博览会湖北农垦现代农业展区负责人及联络人信息登记表

2.第十四届中国武汉农业博览会开幕式总体方案

3.关于第十四届中国武汉农业博览会各类车证的发放及管理办法

4.第十四届中国武汉农业博览会展品物流指南

湖北省农垦事业管理局办公室

2017年11月7日

附件1

第十四届中国武汉农业博览会

湖北农垦现代农业展区负责人及联络人信息登记表

地区

单位

姓名

职务

手机

备注

(负责人/联络人)

注:为了保证农博会顺利进行,请提交两名参展代表信息,要求负责人和联络人各一名,请参展代表务必保持手机通畅。

视频报送

为加强宣传效果,农场和企业有影音宣传片的请发给经贸处,展会期间滚动播放宣传。

报送要求:

1.上报视频建议格式主要有:rmvb,wmv,avi,3gp ,MP4

2.上报视频重命名。重命名格式:xx农场xx企业宣传

3.视频和登记表压缩打包发送至经贸处。

联系人:吕青蓓      联系电话:15926345692   QQ:523917080       邮箱:523917080@qq.com

附件3

关于第十四届中国武汉农业博览会

各类车证的发放及管理办法

一、车辆通行证数量、颜色、使用范围

1.《绿色通道通行证》,持此证车辆仅可在湖北省内高速公路免费通行(武汉机场高速除外)。使用时间:2017年11月14日至21日。

2.《贵宾车辆通行证》,使用范围为出席开幕式等重大活动的领导和嘉宾车辆。指定停放点为国博二楼平台B6馆内。展会期间持此证免费通行国博二楼平台,停放国博一楼停车场需按停车场规定缴纳停车费用。使用时间:2017年11月15日至20日。

3.《嘉宾车辆通行证》,使用范围为参加农博会领导及嘉宾车辆。指定停放点为国博一楼停车场,禁止进入国博二楼平台。布展期间11月15-16日免收停车费,展出期间11月17-20日按停车场要求缴纳停车费用。使用时间:2017年11月15日至20日。

4.《参展车辆通行证》,颜色蓝色,使用范围为参展单位以及参展企业的小型布展车辆,指定停放点为国博一楼停车场,布展期间11月15-16日免收停车费,展出期间11月17-20日按停车场要求缴纳停车费用。进入国博二楼平台布展补货,需持参展车证车辆在指定地点办理《货车进馆证》,方可进入。

5.《货车车辆通行证》,使用范围为参展单位的货运车辆(行驶证上注明为货车车型),使用时间为布撤展期间,即11月15-16日及20日。进入国博二楼平台布展补货,需持证车辆在指定地点办理《货车进馆证》,方可进入,下货后即离开,不得在展馆周边道路停放(含四新北路延长线及晴川大道、四新南路、国博大道、鹦鹉大道)。

6.《货车进馆证》,办理规定:办证须携带车辆行驶证,证件当日内有效,按照证件规定线路行驶,每车享有120分钟免费卸货时间,卸货完毕驶离展馆,超过120分钟按照展馆规定收取超时费,办证完毕的货运车辆由北区B4斜坡处进入B区卸货,卸货完毕由南区A4斜坡处驶离展馆,然后在退证处办理退证手续后离场。使用时间:2017年11月15日至20日

(1)办证地点:四新北路(近鹦鹉大道交叉口),办证货运车辆临时待停区设立在四新北路、晴川大道右侧两车道。

(2)退证地点:A4斜坡处,退证须出具《货车进馆证》与押金收款凭条,车辆须随证到达退证处。

(3)注意事项:《货车进馆证》严禁转借、转让,保证一车一证,进入国博中心行驶速度为15公里/小时,严禁超速、夜间鸣笛和夜间停放在展馆。

二、布、撤展车辆行驶线路

1.车辆到达临时停车区线路。

从绕城路方向到达(南馆A区、北馆B区)的车辆沿江城大道直行2.0公里→江城大道与沌阳大道交汇处右转→沌阳大道直行2.5公里→沌阳大道与沌口路交汇处左转→沌口路直行3.5公里→进入国博大道直行800米→靠右行驶进入四新南路立交桥→四新南路直行700米→四新南路与晴川阁大道交汇处左转→晴川大道直行2.0公里→晴川大道与四新北路交汇处左转进入车辆待停区→等待办证→持证车辆听候工作人员调遣由北区B4斜坡处有序进入北区展馆卸货。

所有货运车辆到达临时停车区后,应依次排队等候,有序的在四新北路(近鹦鹉大道交叉口)办证处办理《货车进馆证》。

2.持证车辆馆内行驶路线。

(1)持证车辆进馆路线。

办证完毕的货运车辆依次驶出临时待停区→由B4斜坡进入南馆北馆B区卸货区域。

(2)持证车辆离馆路线。

装、卸货物完毕的车辆立即驶离卸货区→北区(B1-B5)号馆车辆左沿卸货平台由南区A4斜坡处驶离展馆→在四新南路路口右转→四新南路→四新南路立交(三环路方向)→国博大道→沌口路→沌口路与沌阳大道交汇处右转→沌阳大道→沌阳大道与江城大道交汇处左转→江城大道→高速。

(3)布展期间,货车禁止进入展馆一层停车场,布展小车和面包车可停一层停车场货运电梯卸货或开往二层货运通道卸货。

3.布撤展车辆主要行驶路段。

江城大道、沌阳大道、沌口路、国博大道、四新南路、晴川大道、四新南路、晴川大道、四新北路(鹦鹉大道——晴川大道段)。

4.货车通行线路。

长江以南车辆:走阳逻大桥过长江——绕城公路——京珠高速、京港澳高速——小军山出口——汉洪高速——江城大道——沌阳大道——沌口路——国博大道——四新南路——国博中心。

长江以北车辆:绕城公路——京珠高速、京港澳高速——小军山出口——汉洪高速——江城大道——沌阳大道——沌口路——国博大道——四新南路——国博中心。

三、车辆通行证的管理

1.开幕式期间(即11月16日晚上18:00至17日14:00时,交警对B4馆斜坡及广场进行交通管制),无贵宾车辆通行证的车辆不得进入B6馆停放。

2.贵宾车证可免费进入国博二楼平台,持参展车辆通行证及货车车辆通行证的车辆须统一办理《货车进馆证》方可进入国博二楼平台,嘉宾车证禁止进入国博二楼平台。

3.车辆进入展馆必须服从现场工作人员的管理和协调,有序办证、退证和出入。

4.所有参加农博会的持证货车,务必于11月15日前,将车辆号牌、号牌颜色、货车类型等信息报组委会对口联系人。

四、车辆通行证使用规定

1.农博会组委会车证实行一车一证,不得转借、挪用。

2.通行时限内有效,逾期作废。

3.将车证放置在车辆挡风玻璃明显处,以备查验。

4.组委会将实行“严格管理、规范使用、妥善保管、责任追究”的具体要求,规范车证的使用。

五、其他

联系人:雷九明(现 场) 13880295115

叶 慧(组委会)  13006332703

附件4                   

第十四届中国武汉农业博览会展品物流指南

根据与组委会的协定,武汉中展运纵连物流有限公司(以下简称‘纵连’)负责本届展会的物流运输工作。为展会提供展品的运输、仓储、现场装卸以及境外展品的清关等服务。 为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——武汉国际博览中心,请您认真阅读本《展品物流指南》,若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:

纵连

联系人

联系电话

座机

邮箱地址

负责人

雷九明

13880295115

leijm@ues-scm.com

运输

雷九明

13880295115

leijm@ues-scm.com

仓储

张启华

18181529059

zhangqh@ues-scm.com

服务投诉电话

18180810110

028-65186699

一、 展品发运事项

1.收货单位:武汉中展运纵连物流有限公司

收货地址:湖北省武汉市汉阳区鹦鹉大道619号武汉国际博览中心B区

收 货 人:雷九明 13880295115(转)        (展商名)

取货须知:货物到达纵连仓库后,展商须先到仓库确认货物并办理提货手续,再由纵连工作人员将货物送至展位。

2.箱件唛头,请在展品的外包装上标明。

发货人: 

联系方式: 

参展单位:

展会名称:

收货单位:武汉中展运纵连物流有限公司

收货地址:湖北省武汉市汉阳区鹦鹉大道619号武汉国际博览中心B区

收货人:雷九明13880295115(转)                          (展商名) 

数量:                      重 量:              公斤    体  积           立方米

展馆号:                    展位号:               

3.包装要求:展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运,1吨以上的展品要标明重心及吊装线。

4.到货时间:所有参展物品需在布展前三天运到武汉主城区。

5.展品发运后,请及时将运单号、件数、重量、体积提供给我司,并将发货凭证及时以邮件方式发送给我司仓储负责人。

6.展品的运输保险:参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。

7.国内上门提货,请提前20天联系仓储负责人。

8.境外展品有运输、清关需求,请于布展前60天与我司客户服务人员联系。

二、服务收费标准(以下价格为不含税价)

序号

服务项目

服务类别

价格

备注

1

代提货

展商自行将货物托运到主城区各车站、码头、机场需我司代为提货到我司仓库。

0.5元/公斤或100元/立方米

每票最低收费180元,代收货时产生的各类提货杂费由展商承担。

2

代收货

代收货后入我司仓库

80元/票

3

货物仓储

代收代提货后入仓库保管

15元/立方米/天

按自然日计算, 不足1立方米按1立方米计算

4

仓库转运

仓库-展位

70元/立方米

不足1立方米按1立方米计算

展位-仓库

70元/立方米

不足1立方米按1立方米计算

5

进馆卸货

抛货、重抛货

70元/立方米

此报价含人工协助费,不含机力安装费用,如需机力安装费用另计。

不足1立方米按1立方米计算。

6

出馆装货

出馆装卸与进馆装卸标准相同

70元/立方米

7

二次移位

就位后,需挪动位置或方向。

40元/立方米

不足1立方米按1立方米计算。

8

包装箱

开箱

30元/立方米

不足1立方米按1立方米计算

装箱

30元/立方米

上底托

30元/立方米

下底托

30元/立方米

往返转运

80元/立方米

管理费

15元/立方米/天

9

机力使用

搭建安装/设备安装    (此费用仅限组装,不含装卸)

3吨叉车

240元/小时

卸货后需要另行安装30分钟以内免费安装,30分钟以上收取安装费。3小时起,不足3小时按3小时计算,超过3小时,不足1小时按1小时计算。

6吨叉车

300元/小时

10吨叉车

500元/小时

8吨吊车

300元/小时

16吨吊车

350元/小时

20吨吊车

400元/小时

25吨吊车

450元/小时

25吊车以上

价格面议

4小时起,不足4小时按4小时计算。超过4小时,不足1小时按1小时计算。

10

人力使用

8小时起,提前一天预约。

30元/小时

不足8小时按8小时计算. 超过8小时,不足1小时按1小时计算。

11

推车使用

小推车(30分钟内)

30元/30分钟

押金500元

手动液压叉车(30分钟内)

50元/30分钟

押金1500元

12

装卸   保险费

按投保总金额的5‰收取

对未购买装卸保险的,在装卸过程中,由我司责任造成的损坏,我司最高赔偿额为不超过该件展品装卸费用的5倍。

三、付费方式

请参展商在现场以现金方式支付武汉中展运纵连物流有限公司有关费用。所有展品运费须在展览会闭幕前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。

四、其他事项

1.展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督;否则,纵连公司将无法提供以上服务。

2.保险:为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商安排适当的全程保险.展品如有损坏,武汉中展运纵连物流有限公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未投保,展品在搬运过程中由我公司责任造成的损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5‰收取。

五、展会需办理《布撤展车辆通行证》,详见《交通组织方案》。

六、更多信息请关注微信公众号。

 

温馨提示

1.前往武汉国际博览中心交通信息

根据农博会组委会提醒,展会期间由于汉阳月湖桥拓宽施工、江城大道施工,汉阳国博周边交通压力较大,建议参加农博会开幕式及巡馆活动时尽量选择公交或地铁出行。

前往武汉国际博览中心参会,具体参观路线:

地铁:6号线直达汉阳国博中心;

地铁换乘路线:

1号线大智路站换乘6号线到汉阳国博;

2号线江汉路站、常青花园站换乘6号线到汉阳国博;

3号线东风公司站、香港路站换乘6线到汉阳国博;

4号线钟家村站换乘6号线到汉阳国博。

汉口火车站:乘10路到武胜路武胜西街换乘轨道交通6号线到汉阳国博;

武昌火车站:乘61路到汉阳国博中心;

武汉火车站:乘轨道交通4号线到钟家村,换乘轨道交通6号线到汉阳国博中心。

2.提前预定展会期间的住宿酒店。

因武汉国际博览中心附近的酒店较少,请参展企业提前预定地铁六号线沿线的酒店,方便出行。

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索引号 73519613-9-201728237 文号
发布机构 湖北省农垦事业管理局网站 发布日期 2017-11-09
公开范围 面向社会 公开方式 主动公开